TomTom WEBFLEET

• TomTom WEBFLEET ist ein webbasierter Dienst, der Ihnen 24 Stunden am Tag von jedem PC aus sicheren Zugriff auf all Ihre Fahrzeugmanagement- und Reporting-Informationen gewährt. Egal wo Sie sind, sobald Sie Zugang zum Internet haben, haben Sie auch Zugriff auf das Management Ihres Personals, ohne etwas anderes als einen Webbrowser zu benötigen.

• Da TomTom WEBFLEET ein Service ist, stellen wir Ihnen stets die neuesten Daten, Karten und Upgrades zur Verfügung, die für Ihre tägliche Arbeit notwendig sind. So haben Sie keine Wartungs- oder Updatekosten. Eine Sorge weniger für das Management, oder?

• Die Flottenmanagement-Technologie TomTom WEBFLEET wird von einer Vielzahl von Unternehmen weltweit genutzt. Hierzu gehören Logistik- und Speditionsdienstleister, Handwerker, Kurierunternehmen, Hersteller im Automotive-Bereich und viele mehr.

 

Merkmale:

• Intelligentes und effizientes Tracking&Tracing und Planen: Sehen Sie die genauen Positionen all Ihrer Fahrzeuge auf digitalen Straßenkarten. Sehen Sie, wenn ein neuer Auftrag eintrifft, welcher Ihrer Mitarbeiter auf der Straße am nächsten ist und wer passend zu Ihrer Planung den Auftrag übernehmen kann.

• Erhöhen Sie Ihre Flexibilität und steuern Sie Ihre Fahrzeuge aus der Zentrale, von zu Hause und von unterwegs: Alles was Sie benötigen, ist eine Internetanbindung, um sich mit dem TomTom WEBFLEET Service zu verbinden und Ihre Fahrzeuge zu lokalisieren.

• Sicherer Online-Account: Erhalten Sie alle Daten und nötigen Reports, indem Sie sich in Ihrem sicheren Online-Account mit Ihrem persönlichen Nutzernamen und Passwort über jeden Computer mit Internetanschluss anmelden.

• Läuft auf allen Betriebssystemen: Die Website funktioniert auf jedem Betriebssystem (Windows, MAC, Linux) und in jedem modernen Browser (MS Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, ...), ohne zusätzliche PlugIns installieren oder eine Software downloaden zu müssen.

• Flexibler Zugriff für verschiedene Nutzer: Mehrere Mitarbeiter in der Zentrale oder an verschiedenen Orten können zeitgleich mit den selben Informationen arbeiten. Nutzer können wiederum ihren Kunden, Subunternehmern oder Partnern Zugriff auf einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen geben.

• Keine Investionskosten: Sie benötigen keine spezielle Software außer einem modernen Webbrowser und Sie müssen keine zusätzliche Hardware in der Zentrale installieren. Damit sparen Sie Geld und gewinnen Flexibilität.

Erhöhte Effizienz und Produktivität

• Fahrzeugortung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre gesamte Fahrzeugflotte in Echtzeit zu lokalisieren. Jedes Fahrzeug, zu jeder Zeit, rund um die Uhr. Die Positionen der Fahrzeuge werden auf einer vollständig interaktiven Karte dargestellt. Auf einen Blick können Sie sehen, welche Ihrer Fahrzeuge fahren und bei welchen die Zündung aus ist.

• Lokalisieren Sie das zum Einsatzort nächstliegende Fahrzeug: Reagieren Sie schneller und effizienter auf Kundenanfragen und erledigen Sie mehr Aufträge an einem Tag. Finden Sie die schnellsten Routen für Ihre Aufträge heraus. Analysieren Sie die Einsatzdauer und Wartezeit.

• Haben Sie alle Fahrzeuge im Auge: Erfahren Sie Geschwindigkeiten, Arbeitszeiten, Kilometerstand und Standzeiten, die gesamte Fahrzeit, Fahrzeiten pro Auftrag und wie lang der Fahrer zwischen zwei Aufträgen fahren musste. Dies ist eine große Hilfe beim Organisieren der Arbeitszeiten der Fahrer jede Woche und jeden Monat. Außerdem ist es auch behilflich bei der Kontrolle und Organisierung der Pausenzeiten der Mitarbeiter.

• Arbeitszeit: Sehen Sie, wann Ihre Arbeitnehmer Pause machen und wann Sie Ihre Arbeit beenden.

• Kilometerstand: Sie können sehen, wie viele Kilometer gefahren wurden, pro Tag, pro Woche, im Monat oder sogar im gesamten Jahr.

• Geschwindigkeit: Sie können Reports nutzen, um das Fahrverhalten verschiedener Fahrer miteinander zu vergleichen. Somit haben Sie einen Einblick in die Nutzung der Fahrzeuge durch Ihre Mitarbeiter.

• Abrechenbare Zeiten und Wartezeiten: Hiermit haben Sie jeden einzelnen Auftrag Ihrer Mitarbeiter im Überblick und können sehen wie lange sie benötigen, um zum Einsatzort zu gelangen und wie lange sie dort geblieben sind. Bei Dienstleistern kann die Zeit vor Ort abrechenbar sein, während sie in der Transportbranche als Wartezeit verstanden werden kann.

• Sicherheit steigern: Orten Sie schnell gestohlene Fahrzeuge, Anhänger oder Auflieger. Setzen Sie Parameter für eine nicht authorisierte Fahrzeugnutzung und erhalten Sie unmittelbar Alarmmeldungen über E-Mail oder als Textnachricht.

Klare, übersichtliche Reports

• Professionelles Reporting: Automatisches Fahrtenbuch, Kilometer-, Fahrzeiten- und Stillstandszeitenreports helfen Ihnen bei allem, von der Lohn- bis zur Spesenabrechnung, bei der Steuererklärung und Effizienzstudien. Erhalten Sie Ihre Reports täglich, wöchentlich oder monatlich mit genau den Daten, die Ihr Unternehmen benötigt.

• Eine Vielzahl an Reports: Meldungsreports - verschiedene Tour-Reports - Fahrtenbücher - Arbeitszeiten - Nutzungszeiten - Fahrerzuordnung - Eingangs-/Ausgangsreport - Ereignisse mit Benachrichtigung - Auftragsreport.

Immer mit Ihren Mitarbeitern unterwegs verbunden sein

• Wechselseitige Kommunikation: Sie können Aufträge mit Navigationskoordinaten von Ihrem PC direkt an die Fahrer unterwegs schicken. Ihre Fahrer müssen dann lediglich den Auftrag auf ihrem TomTom GO annehmen und den Navigationsanweisungen folgen. Und falls sie Unterstützung brauchen, ist die Zentrale auf Knopfdruck erreichbar. Leicht, schnell und verständlich für jeden.

Aktuelle Karten

• Europakarten: TomTom WEBFLEET verfügt über Straßenkarten aller Länder Europas.

• Leicht zu benutzen: Unser Kartenmaterial ist übersichtlich und leicht zu benutzen. Bei größeren Kartenausschnitten zeigen unsere Karten Hauptstraßen und Autobahnen. Je weiter Sie in die Karte hineinzoomen, desto mehr Straßen und Details werden eingeblendet. Dadurch bleiben unsere Karten immer übersichtlich und einfach zu benutzen.

• Regelmäßig kostenlose Updates: Da TomTom WEBFLEET ein internetbasierter Dienst ist, werden Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Karten haben, ohne zusätzliche Kosten.

Einfache Integration

• Mit der Schnittstelle TomTom WEBFLEET.connect können Sie TomTom WEBFLEET einfach in Ihre bereits vorhandene Software integrieren, eigene Reports erstellen oder Ihre Adressdaten in TomTom WEBFLEET importieren.

• TomTom WEBFLEET generiert automatisch Fahrtenbücher, Reports mit Kilometerstand, Lenk- und Stillstandzeiten und -orten usw. Es hilft Ihnen von der Lohn- bis zur Spesenabrechnung, von der Steuererklärung bis zu Effizienzstudien.
  Alle Reports können als PDF oder als CSV für die Weiterverarbeitung (z.B. in Excel) heruntergeladen werden.

• TomTom WEBFLEET bietet verschiedene Reportarten: Meldungsreports - verschiedene Tour-Reports - Fahrtenbücher - Arbeitszeiten - Nutzungszeiten - Fahrerzuordnung - Eingangs-/Ausgangsreport - Ereignisse mit Benachrichtigung - Auftragsreport.

Immer auf dem neusten Stand

• Mit TomTom WEBFLEET werden Sie immer Zugriff auf die aktuellsten Straßenkarten haben. TomTom aktualisiert das Kartenmaterial für den WEBFLEET Dienst sobald eine neuere und bessere Version erhältlich ist, ohne zusätzliche Kosten für Sie.

• Die geografische Datenbank von TomTom WEBFLEET verfügt über Straßenkarten für ganz Europa.